ATA DA 2ª REUNIÃO DO CONSELHO FISCAL
Aos 26 de novembro de 2004, às 19h00, em Brasília, na sede da FENAJUFE, em conformidade ao Estatuto, Seção IV, artigo 29 e seus parágrafos, o Conselho Fiscal da FENAJUFE, reuniu-se para elaborar o relatório dos trabalhos efetuados em 25 e 26 de novembro de 2004, para apreciação das contas da Entidade, estando presentes os seguintes membros: Lúcia Maria Bernardes de Freitas, Devair de Souza Lima e Pedro Manoel dos Santos Neto.
Foram analisadas as contas do período de julho/2004 a outubro/2004 e conforme a documentação e registros contábeis examinados não foi constatada nenhuma irregularidade, porém observou o seguinte:
1 – que por ocasião do Encontro dos Agentes de Segurança, realizado em Fortaleza, compareceram três diretores, sendo que apenas um como palestrante, representando a Fenajufe, não havendo necessidade da ida dos demais diretores, o que ocasionou um gasto excedente no valor de R$ 4.808,00. O Conselho orienta que nos próximos eventos a Fenajufe envie apenas um diretor, a não ser que a entidade responsável arque com as despesas dos demais.
2 – que os comprovantes de passagens aéreas sejam apresentados ao Administrador para serem arquivados.
3 – que seja regularizado, através da Assessoria Jurídica, a questão do recolhimento do PSSS dos diretores liberados de gestões anteriores.
Segue em anexo o Resumo Financeiro de jul/04 à out/04.
O Conselho Fiscal reitera a solicitação feita à diretoria da Fenajufe para que as entidades atualizem seus dados cadastrais e negociem os débitos relativos a contribuições.
O Conselho Fiscal observou a política das passagens aéreas, encontrando diferenças de preços em um ou outro horário e recomenda que se adote a de menor valor, através da antecipação das reservas e parabeniza aqueles que já adotam este sistema.
O Conselho Fiscal orientou, novamente, ao Administrador, Rodnei José Teixeira, quanto à continuidade dos controles apresentados, mantendo uma contabilidade financeira sem quaisquer pendências, conforme se verificou na apreciação dos meses analisados, bem como agradeceu a sua disponibilidade e eficiência em atender as nossas solicitações.
Nesta ocasião, conforme estatuto, recomendamos a contratação de uma consultoria externa para acompanhamento permanente das contas da entidade.
Este Conselho sugere que a próxima reunião seja marcada para o início de março de 2005 e envia para a Diretoria da Fenajufe o Regimento Interno do Conselho Fiscal para que seja lido e aprovado, entrando imediatamente em vigor.
Brasília, 26 de novembro, às 19:30 horas.
Lúcia Maria Bernardes de Freitas
Sitraemg/MG
Devair de Souza Lima
Sindjus/DF
Pedro Manoel dos Santos Neto
Sinjuspar/PR